Persondatapolitik for SINFUL ApS
Read our privacy policy in English below.
1. Generelt
SINFUL ApS, (“vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
I det følgende kan du læse, hvordan vi indsamler og behandler oplysninger om dig i forbindelse med rekruttering, herunder til hvilke formål vi behandler personoplysningerne, hvordan vi sikrer de oplysninger vi modtager, og hvilke rettigheder du har.
2. Kategorier af oplysninger og hvordan vi behandler dine personoplysninger og med hvilket formål
De kategorier af personoplysninger vi indsamler og behandler er bl.a. følgende:
- Kontaktinformationer, herunder navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mailadresse, uddannelse(r), erhvervserfaring, sprogkundskaber
- Ansøgning og CV
- Andet relevant dokumentation, du vedhæfter din ansøgning, f.eks. foto
- Informationer fra sociale medier som Facebook og LinkedIn-konti
- Resultater fra personligheds- og intelligenstest
- Oplysninger fra tidligere arbejdsgivere eller andre referencer, herunder oplysninger om dine personlige kvalifikationer, arbejdsindsats samt tilgang til arbejde
- Straffeattest
Vi behandler dine personoplysninger, når du sender din ansøgning til os, eller på anden måde sender os personlige oplysninger om dig selv, herunder ved hjælp af “connect” funktionen, der giver medarbejdere mulighed for at komme i kontakt med dig ved hjælp af tredjeparter som Facebook og LinkedIn. De oplysninger du deler med os, behandles med det formål at vurdere dine kompetencer og kvalifikationer til den ansøgte stilling. Vi behandler herefter de oplysninger, du har delt med os i henhold til den konkrete stilling, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Desuden behandler vi oplysningerne for at kunne dokumentere rekrutteringsforløbet, jf. art. 6, stk. 1, litra c.
Desuden indsamler og behandler vi dine oplysninger, når du sender yderligere oplysninger ved korrespondance mellem dig og kontaktpersonen for rekrutteringen, hvis disse oplysninger er relevante for ansøgningsproceduren.
Vi vil i visse tilfælde indhente oplysninger fra sociale medier. Indsamlingen af disse oplysninger sker med henblik på at vurdere, om din profil matcher virksomheden og den konkrete stilling. De oplysninger som vi selv indsamler via sociale medier behandles, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og art. 9, stk. 2, litra e.
Vi vil, såfremt du har opgivet kontaktoplysninger på en referenceperson, indhente referencer fra eksisterende medarbejdere eller dine tidligere arbejdsgivere, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Afhængig af stillingens karakter kan du blive bedt om at deltage i en personligheds- og intelligenstest. Vi foretager personlighedstest for at vurdere din person og dine kompetencer i forhold til den konkrete stilling, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Hvis du ikke har fået den ansøgte stilling efter du har været til samtale, eller såfremt du anmoder herom, giver vi feedback på din ansøgning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Hvis du har fået tilbudt en stilling hos os, kan vi bede dig om at indhente din straffeattest, hvis vi mener det er relevant for stillingen, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Formålet er at beskytte virksomheden mod kriminelle handlinger. Vi anvender dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, når vi indhenter din straffeattest, og du kan altid trække samtykke tilbage. Straffeattesten vil blive slettet, så snart vi har gennemgået den.
3. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger
De oplysninger der er blevet indsamlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, vil blive slettet senest 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre at du afgiver dit samtykke til, at vi kan opbevare dine data i mere end 6 måneder efter endt rekrutteringsproces.
4. Dine rettigheder
Du har som ansøger en række rettigheder i medfør af databeskyttelsesforordningen. Du kan gøre brug af disse rettigheder ved at kontakte os på kontaktoplysningerne angivet under afsnit 9.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
5. Sikkerhed
Vi prioriterer din sikkerhed højt, og arbejder til enhver tid på, at dine personoplysninger behandles med omhu. De oplysninger du tilvejebringer vil kun blive brugt i forbindelse med rekruttering og den eventuelle besætning af stillingen.
Vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at oplysningerne behandles sikkert, og det er derfor alene de medarbejdere der er direkte involveret i rekrutteringen, der får adgang til dine oplysninger.
6. Modtagere af dine personoplysninger
De oplysninger du har tilvejebragt i rekrutteringsprocessen vil kunne videregives til følgende modtagere:
- Vores databehandlere
- Myndigheder eller juridiske rådgivere, såfremt et retskrav skal fastlægges, gøres gældende eller forsvares
Vi overfører kun dine personlige data til modtagere, som vi har tillid til. Vi vælger omhyggeligt vores partnere for at sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning om privatlivets fred. De databehandlere der benyttes i rekrutteringsprocessen er:
- Teamtailor, som leverer service-, server- og hostingfirmaer, virksomheder som bearbejder videoer, informationskilder, analytiske servicefirmaer og andre virksomheder som supplerer Teamtailor
- E-stimate ved brug af personligheds- og intelligenstest
7. Cookies
Når du besøger vores rekrutteringssite, gør vi brug af cookies. Disse bruges for at forbedre din oplevelse, når du besøger siden, og til at udarbejde statistikker om brugen. Oplysningerne, som indsamles via cookies, kan i nogle tilfælde være personlige data og reguleres i sådanne tilfælde af vores Cookiepolitik. Du kan til enhver tid deaktivere brugen af cookies ved at ændre de lokale indstillinger i deres enheder. Deaktivering af cookies kan påvirke oplevelsen af siden.
8. Ændringer
Vi har ret til på et hvilket som helst tidspunkt at foretage ændringer eller tilføjelser til databeskyttelsespolitikken. Persondatapolitikken er senest revideret d. 19/05/2023.
9. Kontakt
For spørgsmål, yderligere oplysninger om vores håndtering af personoplysninger eller andre forhold, bedes du bruge følgende kontaktoplysninger; heidi.hjortshoj@sinful.com
10. Klage
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby over vores virksomheds behandling af dine personlige oplysninger. Din klage skal i den forbindelse indgives enten skriftligt pr. mail til dt@datatilsynet.dk eller telefonisk på +45 33 19 32 00. For mere information om klageadgang: www.datatilsynet.dk
ENGLISH VERSION
Privacy policy for SINFUL ApS
1. Introduction
SINFUL ApS (“we”, “our” or “us”) is the data controller for the processing of the personal data we have received from you in the recruitment process.
In the following, you can read how we collect and process information about you in connection with recruitment, including for what purposes we process the personal data, how we secure the information we receive and what rights you have as a data subject.
2. Categories of data, how we process your personal data and for what purposes
The categories of personal data we collect and process in relation to recruitment include the following:
- Contact details, including name, address, date of birth, gender, telephone number, e-mail address, education(s), professional experience, language skills
- Application and CV
- Other relevant documentation you attach to your application, such as photos
- Social media information such as Facebook and LinkedIn accounts
- Results from personality and intelligence tests
- Information from previous employers or other references, including information about your personal qualifications, work performance and approach to work
- Criminal record
We process your personal data when you send your application to us or otherwise provide us with personal information about yourself, including by using the "connect" feature that allows employees to get in touch with you using third parties such as Facebook and LinkedIn. The information you share with us is processed for the purpose of assessing your competences and qualifications for the position applied for. We then process the data you have shared with us in relation to the specific position, cf. Article 6(1)(f) of the GDPR. In addition, we process the data to document the recruitment process, cf. Article 6(1)(c).
In addition, we collect and process your data when you provide additional information in correspondence between you and the recruiter, if this information is relevant for the application procedure.
In some cases, we will collect information from social media. This information is collected in order to assess whether your profile matches the company and the specific position. The information that we collect ourselves via social media is processed in accordance with Article 6(1)(f) and Article 9(2)(e) of the GDPR.
If you have provided contact information for a reference person, we will obtain references from existing employees or your previous employers, cf. Article 6(1)(f) of the GDPR.
Depending on the nature of the position, you may be asked to participate in a personality and intelligence test. We conduct personality tests to assess your person and your competences in relation to the specific position, cf. Article 6(1)(f) of the GDPR.
If you have not been offered the position applied for after you have been interviewed, or if you request it, we will provide feedback on your application, cf. Article 6(1)(f) of the GDPR.
If you have been offered a position with us, we may ask you to obtain your criminal record if we believe it is relevant to the position, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation. We use your consent, cf. section 8(3) of the Danish Data Protection Act, when we obtain your criminal record, and you can always withdraw your consent. The criminal record will be deleted as soon as we have reviewed it.
3. How long we keep your information
The data collected during the recruitment process will be deleted no later than 6 months after the end of the recruitment process, unless you give your consent for us to keep your data for more than 6 months after the end of the recruitment.
4. Your rights as data subject
You have the right to access the data we process about you, as well as a range of additional information.
You have the right to have inaccurate information about yourself corrected.
In special cases, you have the right to have information about you deleted, before the time of our general deletion.
You have the right to restrict the processing of your personal data. If you have the right to restrict processing, we may in future only process the data - with the exception of storage - with your consent, or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of a person or important public interests.
In certain cases, you have the right to object to our or lawful processing of your personal data.
You have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit those personal data from one controller to another without hindrance.
5. Security
Your security is a priority for us and we are committed to ensuring that your personal data is treated with care at all times. The information you provide will only be used in connection with recruitment and the eventual filling of the position.
We take technical and organizational measures to ensure that the information is processed securely, and therefore only the employees directly involved in the recruitment will have access to your information.
6. Recipients of your personal data
The information you have provided in the recruitment process may be disclosed to the following recipients:
- Our data processors
- Authorities or legal advisors in order to establish, exercise or defend a legal claim
We only transfer your personal data to recipients we trust. We carefully select our partners to ensure that your personal data is processed in compliance with applicable privacy legislation. The data processors used in the recruitment process are:
- Teamtailor, which provide service, server and hosting companies, video processing companies, information sources, analytical service companies and other companies that complements Teamtailor
- E-stimate, when using personality and intelligence tests
7. Cookies
When you visit our recruitment site, we use cookies. These are used to improve your experience when you visit the site and to compile statistics on usage. The information collected through cookies may in some cases be personal data and in such cases is governed by our Cookie policy. You can disable the use of cookies at any time by changing the local settings in your devices. Disabling cookies may affect the experience of the site.
8. Amendments
We have the right to make changes or additions to the data protection policy at any time. The privacy policy was last revised on 19/05/2023.
9. Contact
For questions, further information on our handling of personal data or other matters, please use the following contact details: heidi.hjortshoj@sinful.com.
10. Complaints
You have the right at any time to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby about our company's processing of your personal data. In this connection, your complaint must be submitted either in writing by email to dt@datatilsynet.dk or by telephone on +45 33 19 32 00. For more information about the right to complain: www.datatilsynet.dk.
